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Conformación y medición de grupos

¿Mi 'curriculum' como investigador(a) será medido y clasificado así yo no me inscriba para participar?

Si forma parte de un grupo de investigación que participa en la convocatoria, su curriculum será objeto de verificación.

Como investigador(a) podrá ser reconocido en una de las categorías definidas por Colciencias (emérito, sénior, asociado, Júnior, estudiante de doctorado) y su productividad formará parte de la medición del grupo al que la haya asociado.

Se requiere que cada miembro del grupo realice la aceptación de términos y condiciones en CvLAC, con la cual autoriza el uso de datos personales, los cuales serán empleados para dar cumplimeinto la misión institucional de Colciencias (establecida en la Ley 1286 de 2009 como ente rector de la Ciencia, la  Tecnología y la Innovación en Colombia) y certificar la veracidad y validez de todos los datos registrados en el presente aplicativo y la capacidad de soportar dicha información.

Este proceso se realiza al aceptar los términos y condiciones de la plataforma en el CvLAC, módulo «datos personales».

Captura pantalla CVLac datos personales

¿Baja puntos en la calificación tener producciones de años anteriores a la creación del grupo y personas que no tienen producciones?

Los productos que se tienen en cuenta para la convocatoria son únicamente los que se encuentren en la ventana de observación de la convocatoria y dentro del periodo de creación del grupo.

En la fórmula de medición no se incluye el factor cantidad de integrantes del grupo.

¿Se puede incluir la producción de un miembro extranjero del grupo que en su mayoría tiene trabajos, investigaciones y publicaciones en el extranjero?

El investigador puede registrar en el CvLAC todas sus actividades y productos de investigación y al grupo se pueden vincular los productos que realizó con el grupo. Sin embargo, la convocatoria plantea las siguientes condiciones inhabilitantes:

  • Para personas extranjeras: residir fuera de Colombia.
  • Para personas colombianas y extranjeras: no estar vinculado contractualmente a una institución colombiana perteneciente al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

El sistema no permite el ingreso de coautores extranjeros. Para poder incluir un coautor, este debe tener CvLAC y los autores extranjeros no lo van a diligenciar.

Las plantillas diseñadas para el ingreso de productos en ScienTI permiten el ingreso de coautores extranjeros y no es requisito que estos tengan CvLAC.

Por organización de la información, se requiere un número de identificación de la persona que se vaya a crear como coautor; se prefieren cédulas de ciudadanía, cédulas de extranjería o pasaportes. En caso de que definitivamente no se cuente con esos datos, el autor principal del artículo o quien esté diligenciando el registro puede crear una identidad temporal con un código inteligente o una serie de números que conserve para futuros casos.

Sin embargo, se puede agregar también el código ORCID o el ID SCOPUS del autor extranjero, lo cual facilita su ubicación en bases académicas.

¿Colaborar en o hacer el diseño de un diplomado sirve como producto de divulgación?

El «Modelo de Medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del SNCTeI» no contempla los diplomados como un producto resultado de la actividad de los grupos o los investigadores.

Sí se contemplan la generación de contenidos impresos, multimedia y virtuales y las estrategias de comunicación del conocimiento (diseño e implementación de estrategias de comunicación que involucren, de manera crítica y reflexiva, a los diferentes grupos de interés con los que tienen relación los procesos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación) o estrategias pedagógicas para el fomento de la CTeI.

Las categorías B, A y A1 requieren que uno de sus miembros tenga categoría de investigador sénior o asociado o junior o un integrante vinculado con doctorado (B) como integrante del grupo. ¿Esta condición se debe cumplir a la fecha de cierre de la ventana? ¿O se va a tener en cuenta la categoría de los integrantes del grupo resultado de esta medición?

La categoría que se tendrá en cuenta será la alcanzada en la Convocatoria 781 de 2017 (Convocatoria nacional para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de investigadores del SNCTeI, 2017).

En el caso que ninguno de sus miembros cumplan con este requisito, se aplicarán los resultados de la medición actual.

 

 

Aun cuando en la medición pasada se desvincularon algunos investigadores, estos siguen apareciendo para solicitarles productos o como vinculados a las líneas. ¿Esto es normal?

Una vez que el investigador haya aceptado la invitación a vincularse, forma parte del grupo y no se permite su eliminación del historial de integrantes del grupo. Solo se puede dar fecha final a su vinculación.

La producción del investigador realizada durante su periodo de vinculación activa como integrante del grupo puede llevarse al grupo y es la única que aparece visible en la pestaña de vinculación de productos.

Se puede actualizar máximo hasta el 24 de mayo de 2019. A partir de esa fecha, la Vicerrectoría de Investigación iniciará el proceso de emisión de aval de los grupos y toda su producción.

Si se actualizan datos después del 24 de mayo de 2019, quedarán sin aval institucional.

¿Qué tan necesario y apremiante es actualizar la información del grupo en el Sistema de Información Hermes?

La Universidad Nacional de Colombia cuenta con un Sistema de Información de la Investigación que recopila e interrelaciona los campos de acción de grupos e investigadores; por lo tanto, es necesario contar con datos actualizados.

Vale la pena considerar que una de las mayores demandas de la comunidad científica de la Universidad es la generación de una política propia de grupos y los datos allí registrados son un insumo para esta labor. Es un requisito para la solicitud de aval institucional.

¿Cómo se ingresa una revista que tiene ISBN?

El código ISBN hace referencia a International Standard Book Number.

En caso que la publicación esté publicada con ISBN se sugiere validarla como libro.

¿Existe una forma de simulación de la clasificación? Hasta 2012 si mal no recuerdo estuvo habilitada tal posibilidad.

La opción de simulación de clasificación no estará activa para esta convocatoria.

¿Cuál es el procedimiento para eliminar un grupo de investigación de la plataforma GrupLAC?

Solamente se podrán hacer eliminaciones de grupos previa solicitud expresa y debidamente justificada por el representante legal de la institución o empresa que avala el grupo y con la autorización del líder del grupo.

Es necesario que el líder del grupo, o en su ausencia el vicedecano de Investigación, presente el caso a la Dirección de Investigación de la Sede y esta a la Vicerrectoría de Investigación.

Los grupos que no se inscriban para el proceso de medición/clasificación pero que cumplan con los ocho criterios de la definición de «grupo de investigación» quedarán identificados como «Grupos de investigación reconocidos» y serán visibilizados en la Plataforma ScienTI-Colombia. La vigencia de este reconocimiento regirá hasta la publicación de los resultados de la siguiente convocatoria.

Los criterios para la clasificación de grupos de investigación serán aplicados solamente a los grupos reconocidos que manifiesten su voluntad de ser clasificados, a través de la aplicaciónGrupLAC.

La participación de los grupos en las convocatorias de Colciencias de 2019 y 2020 dependerá de los términos de referencia que cada una de ellas establezca.

[Sobre la relación de investigadores de un grupo de investigación que 'desaparece' tras fusionarse con otro de la misma institución y de mayor trayectoria]

En el caso particular de que dos grupos de investigación de la misma institución decidan unirse y se mantenga el código del grupo de investigación con más trayectoria, ¿es posible relacionar a los investigadores del grupo que «desaparece» a partir del 2014 o es necesario hacer una solicitud especial?

Para hacer efectivo este tipo de solicitudes, es necesario presentarlas a Colciencias de manera institucional y justificada. En tal caso, el líder del grupo debe dirigir un mensaje a la Dirección Nacional de Investigación y Laboratorios, adscrita a la Vicerrectoría de Investigación, al correo electrónico dnil@unal.edu.co argumentando las razones que motivan las modificaciones y cómo debería quedar la información.

El tipo de integrantes y la clasificación de investigadores afecta en las categorías A1, A y B, pero no su rol dentro del grupo.

El líder del grupo debe tener mínimo título de pregrado.

¿Quién vincula los investigadores a un grupo de investigación?

El director del grupo de investigación es quien envía la solicitud de vinculación a los nuevos investigadores, proceso que se realiza desde la plataforma del GrupLAC.

El investigador queda activo desde el momento en que acepte la invitación en su CvLAC y el líder de grupo le cree un periodo de vinculación.

GrupLAC

¿Es posible que mi grupo descienda de categoría luego de la publicación de los resultados preliminares?

Luego de la publicación de los resultados preliminares, se abre un período de solicitudes de aclaración, de acuerdo con lo dispuesto en los términos de referencia de esta convocatoria. De este modo, se revisaron las solicitudes y en consecuencia, se revisan la totalidad de la información participante en el proceso y los respectivos cálculos de la medición de grupos de investigación.

Cuando se realizan la nueva revisión de la información participante del proceso y los cálculos de la medición de los grupos de investigación, los indicadores de los grupos cambian. Estos cambios afectarán las categorías de algunos grupos y, por lo tanto, algunos bajan y otros suben de categoría.

¿Puedo vincular a cualquier persona sin que me afecte en la medición?

Actualmente en el modelo el número de integrantes no afecta la productividad del grupo: los criterios de clasificación están especificados por cada categoría y no se relacionan con este aspecto.

¿Cómo puedo cambiar la fecha de vinculación de un integrante del grupo?

El nuevo integrante podrá tener una fecha de vinculación máximo desde enero de 2017.

Cuando el nuevo investigador acepta pertenecer al grupo, en las notificaciones de la página inicial del GrupLAC (figura una casa en la parte superior derecha) aparecen las solicitudes aceptadas.

GrupLAC

Se desplegará la información y aquí, en la opción «ver», podrá cambiar la fecha de vinculación.

GrupLAC

¿Por qué no me aparecen todos los productos de un investigador para vincular?

Cada producto debe ser llevado al grupo por el líder y el autor del producto debe autorizar que este pertenezca al grupo.

Los productos de un investigador solo se hacen visibles en la aplicación GrupLAC desde la fecha de vinculación al grupo de investigación, es decir, desde que el investigador acepta formar parte del grupo.

Si la fecha del producto es anterior a la fecha de creación del grupo de investigación, los productos no se podrán vincular al GrupLAC.