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Certificados

En el modelo de medición se indica que para nuevos registros científicos se debe adjuntar como soporte la certificación de validación e incorporación del nuevo registro en sistemas de información científicos pero que la institución que certifique al nuevo registro debe ser diferente a la institución que emita el nuevo registro. ¿Cómo podemos cumplir con este requisito los profesores de la Universidad Nacional de Colombia que realizamos investigaciones en el Instituto de Ciencias Naturales si los nuevos registros se incorporan en la colección del propio ICN y es el instituto el que emite los nuevos registros?

En cuanto a la certificación del producto «Nuevo registro científico», en el caso que nos exponen ustedes sugerimos que la evidencia contenga un concepto de par evaluador externo y la certificación del Instituto de Ciencias Naturales.

En cuanto a los soportes que está pidiendo Colciencias en la convocatoria, ¿cómo se manejan los soportes para los trabajos/tesis dirigidas? ¿Es suficiente una relación expedida por la Universidad donde estén el nombre del estudiante, el número del acta de grado y el nombre del director? ¿O debemos contar con las actas de grado de cada uno de los estudiantes? Ya leí en las condiciones de la convocatoria, pero no me queda claro

Las direcciones de tesis no requieren de soporte adjunto en la plataforma CvLAC. Sin embargo, toda la información que se registre en las plataformas puede ser objeto de verificación por parte de Colciencias, por lo tanto se debe disponer de los soportes si son requeridos —en este caso, tener acceso al acta de grado del estudiante—.

¿Qué libros y capítulos se certificarán por parte de la Universidad Nacional de Colombia?

Se certificarán libros y capítulos publicados en libros que sean reconocidos como resultado de investigación por el Comité de Puntaje (SARA) o por el Sello Editorial UN.

Para los demás libros y capítulos es necesario que el líder del grupo y el personal de apoyo de las Vicedecanatura de Investigación o Dirección de Investigación y Extensión diligencien el anexo 3 del documento «modelo de medición» (página 155) antes del 17 de mayo de 2019.

¿Específicamente qué productos requieren soportes o certificados?

Todos los productos que en «Detalles del producto» lo soliciten.

Para verificar esta información consulte la herramienta «Verificador de información» de las plataformas CvLAC y GrupLAC, donde encontrará una columna con el título «Certificado de la entidad» en los productos que lo requieren.

En general, requieren certificado:

  • Capítulo en libro resultado de investigación
  • Libro resultado de investigación
  • Generación de contenidos
  • Audio
  • Impreso:
    • Cartilla
    • Boletín
    • Manual
  • Multimedia:
    • Programa en radio o TV
    • Entrevista
    • Mesa redonda
    • Comentario
    • Otro
  • Contenido virtual
  • Estrategias de comunicación del conocimiento
  • Estrategias pedagógicas para el fomento a la CTI
  • Espacios de participación ciudadana
  • Participación ciudadana en proyectos de CTI
  • Producción en artes o talleres de creación
  • Consultoría e informe técnico
  • Toda la producción tecnológica

Como soporte de las consultorías, ¿se puede adjuntar el acta de finalización entregada por la entidad que recibió el servicio? Esta acta contiene los datos del objeto y la calidad de la consultoría, y está firmada por el representante legal de la entidad.

Este documento le sirve. El acta debe venir firmada por el representante legal de la entidad donde se realizó la consultoría.

¿Cómo adjunto la certificación de un producto?

Para adjuntar la certificación de un producto, deberá dirigirse a «Detalles», donde se desplegará la información del producto y en la parte inferior encontrará una leyenda que dice «A continuación encontrará el listado de los documentos a adjuntar».

Adjuntar certificación de productos

Adjuntar certificación de productos

¿Quién debe emitir el certificado que requieren los 'software'?

El software requiere una certificación de la «entidad financiadora del proyecto de investigación» en la que debe:

  1. aclararse que el producto es resultado de la investigación financiada.
  2. especificar con claridad el nivel de desarrollo tecnológico o innovación.

Además, se debe generar un documento con la descripción de las etapas de desarrollo del software (análisis, diseño, implementación y validación).

Actualmente la Universidad Nacional de Colombia no cuenta con una unidad o dependencia que realice evaluación de software, por lo que no contamos con la respuesta al segundo punto, pero se puede solucionar por las siguientes vías:

  1. Que el software haya sido evaluado por el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
  2. Que cuente con un concepto de un par éticamente responsable que determine las características de desarrollo o innovación del producto. Como no tenemos una definición institucional para este proceso, y Colciencias no determina alguno en particular, puede ser un par interno, pero se recomienda que sea anónimo el autor del producto.

Para la innovación se sugiere revisar si el software presenta novedad respecto a otros existentes —la dificultad es que no contamos con un repositorio de software que ayude en esta revisión—, si presenta nivel inventivo —es decir, que no realice cosas obvias— y la usabilidad —que incluye factores como cautivación en el mercado, número de descargas, comentarios de los usuarios, cantidad de beneficiarios del proyecto que generó el software—.

En cuanto a calidad, se puede seguir lo sugerido en la norma ISO/IEC 9126.

¿Qué se debe anexar en los software: certificación de la entidad financiadora o la productora?

Respecto de la certificación que se debe anexar al producto software (teniendo en cuenta lo dispuesto en la definición y en los requerimientos de existencia y calidad), en el caso que la entidad financiadora y productora sean la misma puede emitirse una sola certificación; si las entidades son distintas, debe adjuntar la certificación de la entidad financiadora.