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Si la revista en la que se encuentra la publicación no cumple con los requisitos de Colciencias, ¿en dónde se registra la producción bibliográfica?

A través del CvLAC, en Producción Bibliográfica / Artículo, se podrán vincular artículos publicados en revistas que cumplan o han cumplido con las características descritas en el modelo de medición de grupos. Allí no pueden crearse revistas nuevas, pero el listado de revistas existentes es extenso.

Si no se encuentra la revista en la cual se publicó el artículo, se ingresa por medio de la siguiente ruta, en donde sí se permite crear revistas:

Producción Bibliográfica / Demás tipos de producción bibliográfica / Otro artículo publicado/ Revista de Divulgación

A un libro se le asigna un peso de 300 y a un artículo A1 se le asignan 100. ¿Qué características debe tener mi libro para que sea reconocido como libro de investigación?

Los grupos de investigación establecen sus estrategias de publicación según sus objetivos y las dinámicas propias de su área; dentro de estas decisiones pueden incluir las puntuaciones en el modelo.

Se recuerdan las características del libro de investigación con calidad A:

La editorial que publica el libro debe:

  • Contar con un reglamento público de procesos editoriales que contempla revisión de contenido por pares académicos previo a la publicación del libro resultado de investigación.
  • Contar con un catálogo de publicaciones en el portal web de la editorial, en el cual se incluyan las publicaciones realizadas (portadas, los títulos, los autores, los ISBN y las fechas de los títulos publicados por la editorial).         

No se deberán validar como editoriales plataformas de publicación que públicamente ofrezcan servicios de edición y de publicación, exclusivamente, sin ningún tipo de sustento académico.

El libro debe ser una publicación original e inédita, cuyo contenido es el resultado de un proceso de investigación; que —previo a su publicación— ha sido evaluado por parte de dos pares académicos; que ha sido seleccionada por sus cualidades científicas como una obra que hace aportes significativos al conocimiento en su área y da cuenta de una investigación completamente desarrollada y concluida. Además, esta publicación ha pasado por procedimientos editoriales que garantizan su normalización bibliográfica y su disponibilidad.

En esta definición de libro resultado de investigación no están contempladas las siguientes publicaciones, aun en el caso de que hayan pasado por un proceso de evaluación por pares académicos: resúmenes, estados del arte; presentación de hallazgos de investigaciones no concluidas; libros de texto; libros de apoyo pedagógico; libros de enseñanza de idiomas; entrevistas; manuales; cartillas; ensayos; memorias de eventos; libros de poesía y novelas; ni traducciones.     

Cada uno de los libros resultados de investigación deberá contar dos (2) evaluaciones de pares evaluadores expertos en el tema previas a la publicación del libro, con las siguientes características:

  • elaboradas por parte de pares evaluadores expertos que han declarado conflicto de intereses.
  • contemplar en sus criterios de evaluación aspectos relacionados con la temporalidad, normalidad de contenido y coherencia con la selectividad científica.
  • contener la argumentación de los criterios evaluados.
  • ser positivas y sugerir la publicación del documento evaluado como un libro resultado de investigación.
  • especificar la fecha de elaboración.
  • tener fecha de elaboración previa a la publicación del libro.
  • remitirse de manera completa; es decir, no se validarán evaluaciones que  se remitan de forma parcial.
  • debe ser completamente legibles. Los soportes que no sean legibles no serán tenidos en cuenta para la validación del libro resultado de investigación.

Los libros deben:

  • tener ISBN (validado con la información existente en la base de datos de la Cámara Colombiana del Libro)
  • especificar el lugar de publicación.
  • contar con una página legal
  • tener ficha de catalogación en la fuente.
  • tener tabla de contenido, bibliografía o referencias bibliográficas.
  • realizar depósito legal del libro (validado en la Biblioteca Nacional de Colombia).
  • tener registro de citaciones en revistas científicas especializadas o en otro libro resultado de investigación.

¿Con qué agilidad se están homologando las revistas internacionales o extranjeras?

Colciencias homologa las revistas que aparecen en alguno de los siguientes índices citacionales: WoS-JCR (SCI o SSCI) y Scopus (SJR).

Colciencias también homologa las revistas que aparecen en alguno de los siguientes índices bibliográficos: Index Medicus, Psyc INFO y Arts & Humanities Citation Index (A&HCI).

La lista de las revistas homologadas se publica cada mes de diciembre y está disponible para consulta en el portal de Colciencias.

La vigencia de la homologación de las revistas extranjeras es de un año, entre enero y diciembre (año calendario).

Las publicaciones seriadas que pertenecen a las tipologías book series, conference, proceedings o conference proceedings no son consideradas revistas de investigación.

¿Es verdad que los investigadores necesitan adjuntar copia de las evaluaciones realizadas por las editoriales internacionales?

La aplicación CvLAC no solicita adjuntar copia de las evaluaciones de pares en ningún caso; se sugiere que estas formenparte del repositorio de información que cada grupo conforme como soporte de su producción.

Sin embargo, para cumplir con los requisitos de existencia y calidad, se solicita que para los libros de editoriales extranjeras se verifiquen los siguientes campos:

  • El libro debe ser una publicación original e inédita, cuyo contenido es el resultado de un proceso de investigación; que —previo a su publicación— ha sido evaluado por parte de dos pares académicos; que ha sido seleccionada por sus cualidades científicas como una obra que hace aportes significativos al conocimiento en su área y da cuenta de una investigación completamente desarrollada y concluida. Además, esta publicación ha pasado por procedimientos editoriales que garantizan su normalización bibliográfica y su disponibilidad. En esta definición de libro resultado de investigación no están contempladas las siguientes publicaciones, aun en el caso de que hayan pasado por un proceso de evaluación por pares académicos, resúmenes, estados del arte; presentación de hallazgos de investigaciones no concluidas; libros de texto; libros de apoyo pedagógico; libros de enseñanza de idiomas; entrevistas; manuales; cartillas; ensayos; memorias de eventos; libros de poesía y novelas; ni traducciones.
  • La editorial que lo publica debe tener experiencia verificable en la publicación de libros resultados de investigación que presentan resultados originales e inéditos. Se puede realizar a través de una solicitud de esta información directamente a la editorial o la búsqueda de referencias sobre la editorial a los comités de puntaje; o a las editoriales universitarias. También se puede realizar con una búsqueda en internet sobre las políticas y antecedentes de la editorial (Esto último no está contemplado en la Guía de verificación de Colciencias, pero es un camino viable).
  • La editorial que publica el libro debe contar con la revisión por pares evaluadores (peer review) o por comités académicos temáticos de selección, como mecanismo de control de la calidad científica de los libros resultados de investigación publicados.
  • La editorial que publica el libro debe contar con un comité editorial que interviene en la selección de contenidos y en la verificación de la calidad editorial de los libros resultados de investigación publicados.
  • No se validan como editoriales plataformas que públicamente ofrezcan servicios de edición y de publicación, exclusivamente, sin ningún tipo de sustento académico.
  • El libro en sí debe:

    • Contar con ISBN, página legal, ficha de catalogación de la fuente, tabla de contenido/ índice(s) y bibliografía
    • Estar en un catálogo virtual de mínimo una biblioteca o disponible en al menos una base de datos académica para consulta.

¿Los registros en «Otros» tienen peso en el modelo?

La clasificación de «Otros» se utiliza cuando los productos no cumplen con lo definido en el modelo.

Se recomienda que el producto se ubique en una de las clasificaciones del modelo. En caso de no ser posible registrarlo, se emplea la clasificación de «Otros».

 

 

En cuanto a los proyectos de investigación, ¿cuentan los iniciados dentro de la ventana de observación, los finalizados dentro de la ventana de observación o los activos durante la ventana de medición?

Cuentan los que estén en ejecución en la ventana de observación: entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2018.

Las categorías B, A y A1 requieren que uno de sus miembros tenga categoría de investigador sénior o asociado o junior o un integrante vinculado con doctorado (B) como integrante del grupo. ¿Esta condición se debe cumplir a la fecha de cierre de la ventana? ¿O se va a tener en cuenta la categoría de los integrantes del grupo resultado de esta medición?

La categoría que se tendrá en cuenta será la alcanzada en la Convocatoria 781 de 2017 (Convocatoria nacional para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de investigadores del SNCTeI, 2017).

En el caso que ninguno de sus miembros cumplan con ste requisito, se aplicarán los resultados de la medición actual.

 

 

¿La certificación de libros y capítulos de libros, cuyo cierre era el 1 de abril de 2019, es el documento que se adjunta en el CvLAC de aquellos investigadores que pertenecen al grupo y tienen libros y capítulos de libro publicados?

. Según el documento conceptual del modelo de medición, para validar los libros o capítulos de libro se debe adjuntar una certificación emitida por el representante legal de la entidad que avala al grupo de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y el currículo en la que declare que una vez revisados los soportes del libro se puede validar como «Libro resultado de investigación»

Se recomienda que esta certificación se adjunte en el CvLAC de todos los autores del libro o del capítulo, para dar coherencia a la información y cumplir en la revisión de coautorías.

Las fechas de expedición de los certificados deben ser revisadas o acordadas con las Direcciones de Investigación en cada sede.

Me he percatado de que Colciencias no valida los artículos que no tengan completos ciertos campos. ¿Cuáles son exactamente los campos que mínimamente deben ser llenados para que Colciencias valide o reconozca un artículo? Esto lo digo porque muchos artículos no tienen DOI, o no tienen volumen ni fascículo

Los campos obligatorios para el registro de artículos publicados en revista científica son:

  • Tipo de artículo
  • Título del artículo
  • Página inicial
  • Página final
  • Idioma
  • Año
  • Mes
  • Revista
  • Volumen
  • Fascículo
  • Serie
  • Ciudad
  • Medio de divulgación

Si el artículo está publicado en una revista que no tiene volumen o fascículo ingrese «N/A (No aplica)».

Si la revista es electrónica es obligatorio indicar el sitio web (URL) y el DOI (Digital Object Identifier).

¿Qué libros y capítulos se certificarán por parte de la Universidad Nacional de Colombia?

Se certificarán libros y capítulos publicados en libros que sean reconocidos como resultado de investigación por el Comité de Puntaje (SARA) o por el Sello Editorial UN.

Para los demás libros y capítulos es necesario que el líder del grupo y el personal de apoyo de las Vicedecanatura de Investigación o Dirección de Investigación y Extensión diligencien el anexo 3 del documento «modelo de medición» (página 155) antes del 17 de mayo de 2019.

¿Para libros y capítulos de libros publicados antes de la ventana de observación no se requieren soportes?

No, no es necesario.

Solo se requieren soportes de libros publicados dentro de la ventana de medición y que no cuenten con el certificado previamente, es decir, que no estén validados en la convocatoria anterior.

Cuando los libros son producidos por integrantes del grupo de investigación que no son profesores ni estudiantes de la U.N. y que no son de la Editorial UN, ¿con quién deben gestionarse sus avales? ¿Es una exigencia el aval institucional para que sean tenidos en cuenta en la convocatoria?

En estos casos el investigador debe aportar todos los requerimientos de la «Guía de verificación» (página 193) si quiere que el libro sea certificado por la Universidad. Si y solo si el investigador presenta estos soportes más la guía de verificación completamente diligenciada, se puede certificar un producto que no tiene filiación con la Universidad Nacional de Colombia.

Si hay un libro que tiene como autores a varios integrantes del grupo de investigación pero sólo algunos adjuntan el certificado, ¿puede generar dificultades para que el producto sea tenido en cuenta en la convocatoria?

Para que el libro sea tenido en cuenta en la medición del grupo, se debe vincular el producto desde un CvLAC que haya adjuntado el certificado.

De todos modos es recomendable que todos los autores del libro adjunten el certificado, pues al momento de calcular el índice de cohesión sólo se tendrán en cuenta los autores con certificado.

De igual forma, al momento de medir la hoja de vida de los investigadores, aquel que no lo haya adjuntado se verá afectado y afectará el grupo si está en categorías A1, A o B.

¿Qué es el DOI y qué pasa si mi publicación no lo tiene?

El Digital Object Identifier (DOI) es un identificador único y permanente para las publicaciones electrónicas, cuya función es proporcionar información sobre la descripción de los objetos digitales (revistas, artículos, libros, etc.) y su localización en Internet a través de metadatos (autor, título, datos de publicación, etc.).

El DOI se asigna a diferentes tipos de documentos: artículos de revistas electrónicas, libros, capítulos de libros, actas y comunicaciones de congresos, software, videos, entre otros.

Un DOI es accesible en internet a través del portal doi.org. Por ejemplo (el DOI está resaltado en negrita):

http://doi.org/10.17993/EcoOrgyCSo.2016.15

Como se establece en el modelo de medición, como requerimiento de existencia a las revistas electrónicas se le solicita que se vincule el DOI. Si no realiza el registro de esa información, al momento de la evaluación no se tendrá en cuenta el producto por no contar con todos los requerimientos de existencia.

¿Puede una cartilla con ISBN ser ingresada como un capítulo de libro o un libro?

No, pues los procesos de generación y validación son diferenciados.

La cartilla es considerada un producto de apropiación social en la categoría de «Generación de contenidos impresos».

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